Currículo para auxiliar administrativo: modelo e exemplos
A vaga de auxiliar administrativo é uma das mais disputadas do país, e o currículo precisa mostrar rapidamente três coisas: organização, domínio de ferramentas de escritório e facilidade para lidar com pessoas. Abaixo você encontra o que incluir em cada seção, exemplos prontos para adaptar e orientações para quem ainda não tem experiência.
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O que incluir em cada seção
Dados de contato
Nome, cidade/estado, telefone com WhatsApp e um e-mail simples com seu nome. Não é preciso informar RG, CPF nem estado civil.
Objetivo profissional
Duas ou três linhas dizendo o cargo pretendido e o que você domina: rotinas administrativas, atendimento, organização de documentos e sistemas.
Experiência profissional
Cargo, empresa, período e de 2 a 4 linhas com as tarefas e resultados. Vale contar volume de documentos, planilhas mantidas e atendimentos por dia.
Formação e cursos
Ensino médio completo já atende à maioria das vagas. Some cursos de informática, pacote Office, rotinas administrativas e técnico em administração.
Habilidades
Separe as técnicas (Excel, Word, e-mail corporativo, ERP, emissão de notas) das comportamentais (organização, comunicação, atenção a detalhes).
Se ainda tem dúvida sobre a ordem das seções, o guia de como fazer um currículo passo a passo explica a estrutura completa.
Exemplo de objetivo profissional
Com experiência
Auxiliar administrativo com 3 anos de experiência em rotinas de escritório, controle de documentos, lançamentos em planilhas e atendimento a clientes e fornecedores. Busco atuar em equipe administrativa organizada, contribuindo com agilidade nos processos e atenção aos prazos.
Sem experiência
Profissional em início de carreira, com ensino médio completo e curso de informática e pacote Office. Tenho facilidade com organização de documentos, planilhas e atendimento. Busco a primeira oportunidade como auxiliar administrativo para aprender as rotinas do setor e crescer na empresa.
Exemplos de experiência profissional
Comece cada linha com um verbo de ação e, quando possível, inclua números — volume de documentos, quantidade de atendimentos, planilhas mantidas.
Auxiliar administrativo — Comércio de Materiais Ltda. (2023 – atual)
- Organizo e arquivo cerca de 300 documentos fiscais por mês, mantendo o arquivo digital e físico em dia.
- Lanço notas, pedidos e controles de despesas em planilhas de Excel usadas pela gerência.
- Atendo clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp, encaminhando as demandas aos setores.
- Apoio o setor de compras na cotação de materiais e no acompanhamento de entregas.
Estagiário administrativo — Clínica Vida (2022 – 2023)
- Cadastrei e atualizei dados de pacientes no sistema, reduzindo erros de agendamento.
- Emiti relatórios semanais de atendimentos para a coordenação.
- Recebi e conferi materiais de escritório, controlando o estoque em planilha.
Habilidades e formação
Habilidades técnicas
- Excel (fórmulas, filtros e tabelas)
- Word e edição de documentos
- E-mail corporativo e agenda
- Sistemas ERP e emissão de notas
- Digitação e cadastro de dados
- Arquivo físico e digital
Habilidades comportamentais
- Organização e cumprimento de prazos
- Comunicação clara por telefone e e-mail
- Atenção a detalhes na conferência de dados
- Trabalho em equipe
- Sigilo com informações da empresa
Formação — exemplo
Ensino médio completo — Escola Estadual Dom Pedro II (conclusão em 2021). Curso de Informática e Pacote Office, 80 h. Curso de Rotinas Administrativas, 60 h.
Como fazer se você não tem experiência
- Inclua estágios, trabalhos temporários, ajuda no negócio da família e trabalho voluntário — descreva as tarefas administrativas que você fez.
- Liste cursos livres de informática, Excel, rotinas administrativas ou atendimento, sempre com a carga horária.
- Cite atividades escolares e projetos em que você organizou dados, controlou caixa ou atendeu público.
- Deixe o objetivo profissional logo no topo, deixando claro que busca a primeira oportunidade na área.
Está começando agora? Veja também o guia para criar currículo para primeiro emprego.
Perguntas frequentes
- O que o currículo de auxiliar administrativo precisa ter?
- Contato, objetivo profissional voltado ao cargo, experiências com tarefas e resultados, formação com cursos de informática e uma lista de habilidades separando técnicas e comportamentais. Uma página é suficiente.
- Consigo uma vaga de auxiliar administrativo sem experiência?
- É comum começar pela área. Nesse caso, destaque cursos de informática e rotinas administrativas, estágios, trabalho voluntário e atividades em que você organizou documentos ou atendeu pessoas.
- Qual modelo de currículo escolher para vagas administrativas?
- Modelos sóbrios funcionam melhor: Clássico ou Minimalista deixam as seções claras e são lidos sem problemas por sistemas de triagem. Você pode testar todos os 9 modelos gratuitamente.
- Preciso colocar foto no currículo?
- A foto é opcional no Brasil. Se usar, escolha uma imagem nítida, com fundo neutro e roupa social.
- Quanto custa baixar o currículo em PDF?
- Criar, editar e visualizar o currículo é gratuito. O download em PDF é liberado por um plano de acesso a partir de R$ 4,99, com o preço informado antes do pagamento.
Monte seu currículo administrativo
Use os exemplos desta página no editor: escolha um modelo sóbrio, cole seu objetivo profissional e ajuste as experiências.